对于即将走出校园的学子来说,除了找工作和解决居住问题,还有一项重要事务需要关注——妥善处理个人档案的转递。

毕业生的档案在就读期间被称为学生档案,毕业后则转变为人事档案,它在日后办理职称评定、党员政审以及养老金核算等一系列关键事务时都将发挥作用。

关于档案的若干问题,以下将一一解答。

档案袋内包含哪些内容?

依据《干部人事档案工作条例》及《流动人员人事档案管理服务规定》,人事档案是记录个人政治立场、品德操守、学习及工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史性文件,也是国家档案体系和个人信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言,档案内会包含在校期间的学籍信息、团(队)员或党员材料、成绩单、奖惩记录以及入学相关文件等一系列核心内容。学校会在毕业生离校前集中负责整理、审核并密封这些材料,形成一份完整的学籍档案。

进入职场后,档案内容还可以根据实际情况陆续补充工作经验、进修培训、考核评价以及人事任免等信息,从而不断丰富档案内容,为个人职业生涯发展提供有力的支撑。

档案应转递至何处?

高校毕业生在离校时的就业去向不同,档案的转递目的地也随之而异:

  • 若就业单位为机关、国有企事业单位,或为定向培养毕业生,档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
  • 若就业于非公有制企业、从事灵活就业或自行创业,档案应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
  • 对于尚未就业的毕业生,根据个人意愿,档案可转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构,或者按照规定在高校保留两年。

县级以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构,以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构,均有资格接收和保管在非公单位就业及离校未就业的高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案?

当前,教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,各高校依据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下几种方式查询档案:

  • 联系原就读高校的相关部门。
  • 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
  • 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

离职后重新就业,档案如何处理?

如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构,可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的人事档案管理服务机构,应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者,根据新工作单位的性质,将档案转递至新单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档?

档案的转递流程必须通过单位间的公对公方式进行,并且需要接收单位出具调档函。个人不允许直接持有自己的档案,更不可私自拆开档案袋的封条。

如需查阅档案,必须由档案管理人员进行拆封和重新封装。若不慎拆开了档案袋的封条,需要到相关单位重新粘贴封条并加盖公章。然而,重新封装被拆开的档案并非易事,因为需要核实档案内容是否被更改或文件是否缺失。

若档案是由毕业院校保管后取出,则需联系原毕业院校重新审核档案材料,确保其真实性且未被涂改,然后由原毕业院校重新密封并盖章,使其恢复法律效力。

如果在审查过程中发现被拆封的档案有材料遗失,则需要联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件,则需由相关单位出具证明,之后再进行审核、密封和盖章。